Organização do Arquivo Contábil e Fiscal

27/02/2012

Data: 27 de fevereiro

Hora: 08h às 12h e 13h30 às 17h30

Local: Sede da Controller Desenvolvimento (Rua Carlos Vasconcelos, 1777)

Instrutor: Juan Cacio Peixoto (Bibliotecário pela Universidade Federal do Espírito Santo com Especialização em Organização de Arquivos / USP. Professor da Disciplina Arquivística no Centro Universitário Assunção / UNIFAI. Experiência em Arquivologia, Biblioteconomia e Documentação).

Programa:
1- Constituição do Arquivo
• Conceito de Informação, Documento e Arquivo
• Importância do Arquivo organizado
• Centralização e descentralização: vantagens e desvantagens

2- Documentação / Fluxo de Documentos
• Arquivo Ativo/Setorial, Intermediário e Inativo/Morto
• Documentação fiscal: Identificação de documentos no Arquivo
• Catalogação e classificação de documentos

3- Prazo de guarda / Temporalidade Documental
• Documentação sujeita a fiscalização
• Quanto tempo guardar o documento no Arquivo?
• Quando e como eliminar? O que determina a legislação?

4- Metodologia de organização - Módulo I
• Como, quando e por onde começar?
• O que a fiscalização exige na organização?
• Metodologia de organização para cada tipo de documento

5- Metodologia de organização - Módulo II
• Como organizar nota fiscal, livro fiscal, razão, movimento contábil etc.
• Guia de impostos: método rápido para facilitar localização
• Índice de Arquivo / Controle de entrada/saída de documentos

6- Novas tecnologias e o Arquivo - Comentários
• Documento original x documento digital: Quem preserva por mais tempo a informação?
• Informatização, Microfilmagem e Digitalização: E agora o que devemos fazer? Que
precauções devemos tomar? Qual sistema devemos adotar?
• Qual documento devemos transformar em digital? Podemos eliminar o documento após digitalizado? O que determina a legislação?

7- Recursos materiais
• Suporte de arquivamento: pastas, etiquetas, caixas e outros materiais utilizados na
organização.
• Apostila e formulários que ajudarão na organização do Arquivo.
• Será abordado também a terceirização do Arquivo, suas vantagens e desvantagens e o perfil ideal do profissional para o Arquivo.

Investimento:

Associado – R$ 200,00
Não-Associado – R$ 300,00

Modalidade: Presencial

Realização: SESCAP, UNISESCAP e UNIFENACON

Observação: Vagas limitadas!

Inscrição:
Através do
email: sescapce@sescapce.org.br
fone: 0800 601 2013
Ou